تعتبر كروت العمل الإلكترونية هي بديل للكروت الورقية المستخدمة في السابق، وتتميز هذه الكروت بعدة مزايا، ومن أهمها:

1- السهولة والمرونة: تسهل كروت العمل الإلكترونية عملية التبادل والتحديث بشكل أسرع وأكثر مرونة، مقارنة بالكروت الورقية، حيث تتيح إدارة الموارد البشرية إصدار، وتحديث، وإلغاء الكروت الإلكترونية بشكل سهل وسريع، مع إمكانية إضافة المزيد من المعلومات إليها كلما تطلب الأمر.
2- الأمان: توفر كروت العمل الإلكترونية مستويات أمان عالية، حيث يمكن إدخال عدة ميزات الأمان مثل الحماية بكلمة مرور، وتشفير البيانات، وصور الهوية الخاصة بالمستخدمين.
3- التكلفة: تعد كروت العمل الإلكترونية بديلًا أرخص من الكروت الورقية، حيث توفر توفير تكاليف الطباعة، وتوزيع الكروت بالإضافة إلى حفظ وتخزين المعلومات على الحاسوب.
4- المرونة: توفر كروت العمل الإلكترونية مرونة أكبر في منح الصلاحيات والتحكم فيها، حيث يمكن للإداريين منح وسحب الصلاحيات بشكل سهل ومناسب للحوسبة السحابية.
5- الاستدامة: تتوافق كروت العمل الإلكترونية مع الاهتمام بالبيئة، حيث تقلل من استخدام الورق وحجم الوثائق المطبوعة، وتساعد على توفير الموارد الطبيعية.
6- استخدام عدد كبير من الخدمات المرتبطة: توفر كروت العمل الإلكترونية الوصول إلى خدمات كثيرة، مثل تصفح الإنترنت، الحصول على الشهادات والتصاريح، وحتى التعرف على أشخاص آخرين من خلال شبكات من غير المرجح أن يتم الوصول إليهم بدون الكرت